为进一步加强事业单位法人监督管理,促进事业单位健康发展,二连浩特市编办多措并举,完成了2019年度事业单位年度报告公示工作。
一是提前谋划,上下联动,做好准备工作。年初,召开事业单位法人年度报告公示工作专题会议,认真学习《暂行规定》、《实施细则》等相关文件精神,部署2019年度报告公示工作,明确分管领导、承办人员、工作措施和完成时限,要求业务工作人员必须按照规定统一规范受理、审核、核准每一个环节,为顺利开展年报工作奠定坚实基础。在年度报告公示工作开展前,对负责登记的业务工作人员进行集中培训,将“容易出现的问题,如何解决”形成答疑小册,统一宣传解释口径,防止办事人员“多次跑,跑多次”。
二是明确要求、形成模板、强化公示指导。通过公文系统和微信群印发《关于2019年事业单位法人年度报告公示工作的通知》,对报送的时间、公示方式、报送材料和报送程序等作出明确规定。针对部分事业单位报送年度报告书工作人员调整,导致业务不熟、情况不清等问题,制定了2019年度报告书填写模板,在事业单位联络员微信群和登记窗口进行发布,方便报送单位参考,指导事业单位法人年度报告公示工作高质高效完成。
三是创新举措,简化程序,方便年报公示。按照疫情防控要求,市事业单位登记管理局为做好疫情防控工作,减少人员聚集流动,制定了工作步骤,取代了工作流程,形成“五步工作法”方便事业单位年报工作。第一步电话沟通,告知年报工作相关事项;第二步添加联络员微信,方便网上指导;第三步通过微信提交材料图片,减少人员往来;第四步材料审核通过后,通过电话或微信告知审核结果;第五步经双方预约,在约定时间地点发证,严防人员聚集。需提交的材料(原件或复印件加盖公章)在允许时期内补交我局。
四是严格把关,规范操作,完成公示工作。严格按照年度报告公示工作的要求,做好网上材料审核工作,在材料审核过程中发现有表格填写不规范或材料提交不齐全的,及时通过微信、电话、网上登记管理系统说明原因退回进行修改,直至修改正确后予以审核通过。截止目前,审核通过的119家事业单位,由市事业单位登记管理局集中统一在我市机构编制网站进行公示,年报公示完成率为95%。